Wir haben letztes Jahr die Buchhaltungssoftware gewechselt und dabei ist etwas passiert, was ich niemandem wünsche: Der alte Anbieter hat uns zwar alle Belege und Dokumente als Dateien mitgegeben, aber die Kundenliste mit den Ansprechpartnern und ihren E-Mail-Adressen ist nicht mitgekommen. Angeblich war ein Export "technisch nicht möglich". Jetzt liegen bei uns mehrere tausend Dateien, vor allem Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen als PDF und Word, und die Kontaktdaten stecken jeweils in den Dokumenten selbst. Unser neues System ist leer, und ich soll die Adressen von Hand zusammentragen. Bei dem Volumen kann ich mir das nicht vorstellen. Hat jemand eine Idee, wie man aus einem solchen Dateibestand wieder eine brauchbare Kontaktliste bekommt, ohne dass man jede Datei öffnet?